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深入了解企业流程 受托管理咨询的工作技巧
文/王瑾 |
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现代社会飞速发展，经济圈中活跃着一批民营企业，其结构简单，业务单一，灵活掌握商业信息，发展迅速，经营规模不断扩大。当企业发展壮大的时候，企业决策者会及时捕捉新的市场，开发新的业务领域，进行多元化发展，而此时，企业薄弱的财务基础、不完善的企业管理不可避免的成为企业发展的拌脚石。扩张经营带来的资金周转问题，新的经营决策得不到财务数据的有力支持，规模扩大员工增加产生的系列管理问题，企业决策者开始寻求外部援助，渤海税务师事务所，我们是这些企业的优秀援助。
对这类企业的咨询服务内容不同于规范企业，他们更需要的是基础工作的规范，需要我们为其建立各项完善的企业管理制度，内容涉及财务核算、资产管理、资金预算、经营分析等各个层面。为这类企业服务，首先要详细了解企业的基本情况，包括经营范围、组织机构、纳税情况等，其中一项重要的工作就是要深入了解企业生产经营流程，只有熟悉企业流程，才能建立各项符合企业经营的制度办法。
某公司是生产型企业，公司产品的市场销售情况良好，企业有扩大生产规模的计划，但由于财务基础工作薄弱，不能为公司决策层提供扩大生产的测算数据，新项目的可行性分析不能得到财务数据的支持。我们受托为该公司作测算工作。项目组进入公司开始工作后发现，该公司的成本核算不规范，没有明细核算，产品单位成本计算不准确，由此也就造成了财务不能提供详细的经营分析数据。由于财务部缺乏明细核算的数据资料，重新规范明细核算工作无法进行，为解决这个问题，我们制订了详细的计划，决定从生产车间的基础数据开始整理核算数据资料。我们到生产车间了解产品生产工艺流程，到仓库了解原料的生产领用、成品的库存管理流程，到采购部门了解原料的采购流程，到销售部门了解产品的销售流程。在了解各部门流程的过程中发现流程中存在的纰漏，各部门流程衔接的问题，将所有问题汇总后，重新绘制公司的经营流程图，然后按照流程图制定各项制度、办法的试行方案。
由于流程图是完全按照公司实际经营情况绘制的，流程能够顺利的进行，随之也就能够取得符合生产经营情况的数据信息，有了及时准确的生产经营数据，财务的核算工作变得轻松简单。核算问题解决了，财务部才有充裕的时间进行公司的经营分析工作，为决策层提供决策的数据支持。理清了生产经营流程，采购—生产—销售—核算，象流水线一样，各项工作有条不紊地进行，公司管理变得清晰顺畅。
财务诸如此类的管理咨询项目，我们已经成功完成了几个项目，在我们的援助下，企业管理规范化，生产经营流程化，在良好的企业管理状态保障下，企业管理决策层轻松上阵，有备而发，推动企业更快的发展。 |
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