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“理解万岁”,财务经理担重任
文/王瑾(审计部) |
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随着市场经济的快速发展,私营企业不断涌现,因为私企老板素质和技能层次不一,导致各企业在财务管理上也是各有千秋,有些企业的老板手中总是牢牢的把握资金的安排和使用权,凡事亲力亲为,这样,财务部门就成了一个统计部门,财务经理无法发挥应有的管理职能,造成有力无处使的现状。对此现状,会计往往会报怨老板不重视会计工作。真得这么简单吗?由于私营企业“私有”的特性,财务的角色也被附着了特殊的色彩。在一些私营企业,财务工作不等于财务部门的工作,财务工作并不完全是由财务部门来做的。许多私营企业,老板才是真正的财务经理。而“财务经理”不一定是财务工作的真正领导,只是部门分工需要设这么个职位,财务经理”不一定是财务部门真正的“头”,如果出纳是老板的至亲,那出纳也可能是财务部门真正的“头”。老板不通过财务经理管财务,并不表示老板不重视财务,恰恰相反,老板是太重视财务,自己要亲自管理。
事实上我们接触的许多私营企业,财务工作都是老板一只笔,小到哪怕买一张纸,也要老板签字审批。由此也可以看出,老板的不重视更多体现的是不信任、不理解。有些老板眼中的会计总是斤斤计较、不讲情面、死板呆滞、不善协调;在老板看来会计工作就是业务简单、工作轻松、不出体力、不创造价值;会计所提供的数据信息在老板眼中是雾里看花、晦涩难懂,甚至干脆付之高阁、不屑一顾;老板对会计工作及会计人员态度反应漠然、认为会计无非就是记账、算账的工作。以上诸多现象,究其原因在于他们缺少对会计工作及会计人员的必要理解。
如何让老板理解会计,应当让老板真正了解什么是企业会计,会计的职责是什么。会计人员是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员。企业、事业、行政机关等单位,都应根据实际需要配备一定数量的会计人员。会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据会计法的规定,会计人员的主要职责是:
(1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据记账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。(2)实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。(3)拟订本单位办理会计事务的具体办法。(4)参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。(5)办理其他会计事务。
如何让老板重视会计,财务经理承担着主要责任。
一方面,财务部门的角色和职责不是完全来自于它特有的专业范围,它是应企业需求而存在的。因此,如果企业并不是很需要它,那就不要强求发挥财务的作用,无论在私企还是其他企业,财务部门的主要任务还是以完成和履行职责为主。另一方面,财务经理的角色和职责也是应企业的发展而设置的,但是,有一点与财务部门不同,就是财务经理角色具有很强的灵活性,财务经理能否发挥作用不是取决于财务部门的作用和重要性,而是取决于财务经理的交流沟通能力,尤其是在私营企业,在财务部门不一定很重要的情况下,财务经理也很有可能成为老板的左右手之一。一般情况下,当财务经理成为老板的得力助手的时候,财务部门也会备受重视,并发挥很大的作用。所以,财务经理如果认为财务部门在企业管理中非常重要,想让财务部门发挥重要作用,那就要让自己先成为领导的得力助手。
其实会计的重要性,在社会主义市场经济日益完善的今天,已被越来越多的企业管理高层所认同,可以说,企业财务工作及财务人员被重视程度直接反映了一个企业管理水平的高低。重视会计工作不是一句口号、一句空话,重视会计工作应从理解作起。而获取老板的理解和重视,财务经理起到举足轻重的作用。财务经理应当是老板与会计工作的一座桥梁,他能够将专业的会计数据转化为通俗易懂的信息提供给老板,为其经营发展提供依据;他能够掌控财务的监督机制,以良好的内控保障资金的使用和安全;他能够为企业发展出谋划策,让老板明白会计并不是只会记账、算账。事实上,只有来自于双方的共同努力,才能真正达到“理解万岁”,也才真正有利于企业发展。 |
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